個人情報保護方針
株式会社アジレットは、金融事業領域を中心としたソフトウェア開発、及びソリューションサービスの提供事業を通じて、個人情報をお客様の大切な財産と位置付け、事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに従業者（雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む）に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識します。
この様な認識のもと、当社にとりまして、事業発展の重要な要素である個人情報保護を重要な企業活動のひとつと定め、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針を定め、遵守してまいります。
1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定日：2017年7月1日
最終改正年月日：2019年7月1日
株式会社 アジレット
代表取締役 佐藤 禎
ご提供いただく個人情報の取り扱いについて
当社は、ご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的の範囲内で取り扱うこととします。
1. 事業者の名称
株式会社アジレット
2. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理責任者：小林 冬生
3. 個人情報の利用目的
(１) 商品・サービス等の提供
お客様へ商品・サービスの利用および停止等の際に関わる範囲で個人情報を取得し、利用しております。
(２) 当社への就労希望
当社での就労を希望される場合にお申し出いただく個人情報は、採用の過程において必要な範囲で取得し、利用しております。
4. お問い合わせ窓口
住所：〒111-0042 東京都台東区寿1-5-9盛光伸光ビル10F 株式会社アジレット
担当者：個人情報保護管理責任者 小林 冬生
TEL：03-5817-4616 FAX：03-5817-4716
受付時間：月曜日～金曜日 10：00～17：00 （祝祭日・年末年始を除く）
5. ≪認定個人情報保護団体について≫
弊社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。 同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
お問い合わせ先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
※相談受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30
6. 開示等の求めに応じる手続き
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」 ご請求に際しましては次の様式「開示等請求書」にてお願いいたします。（D22開示等請求書） 当社では、上記のお問い合わせ窓口へお問い合わせいただくことにより、開示等のお求めに対応いたします。 なお、手数料（郵送料等）金1,000円です。 郵送（書留）にかかる費用につきましてはご負担をお願いいたします。 手続きの詳細につきましては、上記の窓口にてご案内をしています。 ただし、下記のいずれかに該当する場合は、請求に応じられないことがございます。
| ａ) | お客様および第三者の権利利益を害するおそれがある場合 |
|---|---|
| ｂ) | 当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある場合 |
| ｃ) | 他の法令に違反するおそれがある場合 |
| ｄ) | その他、お知らせすることができないやむを得ない理由がある場合 |
7. 個人情報を提供されることの任意性及び当該情報を提供されなかった場合お客様に生じる結果
不正確な情報の記載により確認などが行えずサービスの提供、商品のお届けなどができない場合があります。
8. 本人確認のための書類
以下のいずれか１点のコピーを同封してください。
なお、いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。
- 運転免許証
- パスポート
- 住民基本台帳カード
- 住民票の写し（住所、氏名等の必要事項のみ）
- 各種保険の被保険者証
9. 代理人による開示等のご請求の場合
開示等のご請求をする方が、本人の法定代理人、または本人が委任した代理人である場合は、当社所定の申請書に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。
A. 法定代理人の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は、扶養家族が記入された保険証のコピーでも可）
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）
B. 委任による代理人の場合
- 本人が実印を捺印して作成した委任状（１通）
- 本人の印鑑証明書（１通）
代理権確認資料（代理人の本人確認資料も含む）の不足または不備により手続きができない場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。
開示等の結果の送付先には、本人又は開示請求した代理人以外の受取人を指定することはできません。
なお、代理人を受領者とした場合、事由の如何を問わず、開示等の結果を本人が受け取ることができなかったときは、当社は何らの責を負いかねます。
ご提供いただく個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いについて
1. 事業者の名称
株式会社アジレット
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
株式会社アジレット（以下当社と言う）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1) 役員、社員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
- 給与所得の源泉徴収票作成事務等
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
- 給与支払報告書作成事務等
- 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
- 特別徴収への切替申請書作成事務等
- 退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
- 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
- 退職所得に関する申告書関連事務等
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
- 健康保険に関する届出書類作成事務等
- 厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
- 国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
- 雇用保険に関する届出書類作成事務等
(2) 役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務
- 給与所得の源泉徴収票作成事務等
- 報酬・料金等の支払調書作成事務等
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5. 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合には、当社が規定する特定個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
6. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
7. 特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
8. 質問及び苦情処理の窓口
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合には、当社が規定する特定個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
＊経営企画部Pマーク担当 FAX：（03）5817-4716
9. ≪認定個人情報保護団体について≫
弊社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。 同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
お問い合わせ先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
※相談受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：00