株式会社アジレットは、金融事業領域を中心としたソフトウェア開発、及びソリューションサービスの提供事業を通じて、個人情報をお客様の大切な財産と位置付け、事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに従業者（雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む）に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識します。
この様な認識のもと、当社にとりまして、事業発展の重要な要素である個人情報保護を重要な企業活動のひとつと定め、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針を定め、遵守してまいります。

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1.　当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.　当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.　当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5.　当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

6.　当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定日：2017年7月1日
最終改正年月日：2019年7月1日
株式会社　アジレット
代表取締役　佐藤　禎

株式会社アジレット（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

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1.　当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社アジレット
住所：〒111-0042 東京都台東区寿1-5-9 盛光伸光ビル10F
代表者：佐藤 禎

2.　個人情報保護管理者

役職名：個人情報保護管理責任者：小林　冬生
連絡先：メールアドレス fk.kobayashi@agile-t.com

3.　保有個人データの利用目的

(１)　お客様に関する個人情報

業務系／基盤系システム構築に関する受託業務や技術サービス等の実施における連絡や関連するサービス遂行のため

(２)　当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報

お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

(３)　当社従業者に関する個人情報

人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

(４)　ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報

法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため

(５)　採用応募に関する個人情報

採用業務のため

4.　保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

5.　当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

【認定個人情報保護団体の名称】
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　　　電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
　　　（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

6.　開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.　保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

8.　個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
株式会社アジレット　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス： fk.kobayashi@agile-t.com

1.　事業者の名称

株式会社アジレット

2.　関係法令・ガイドライン等の遵守

株式会社アジレット（以下当社と言う）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.　利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)　役員、社員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務

• 給与所得の源泉徴収票作成事務等
• 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
• 給与支払報告書作成事務等
• 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
• 特別徴収への切替申請書作成事務等
• 退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
• 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
• 退職所得に関する申告書関連事務等
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
• 健康保険に関する届出書類作成事務等
• 厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
• 国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
• 雇用保険に関する届出書類作成事務等

(2)　役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務

• 給与所得の源泉徴収票作成事務等
• 報酬・料金等の支払調書作成事務等

4.　安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.　委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合には、当社が規定する特定個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

6.　継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.　特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

8.　質問及び苦情処理の窓口

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合には、当社が規定する特定個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

＊経営企画部Pマーク担当　FAX：（03）5817-4716

9.　≪認定個人情報保護団体について≫

弊社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。 同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
お問い合わせ先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700-779
※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：00